Executive Sparring in der Praxis: Von der Frage zur Entscheidung
Beim Executive Sparring arbeiten Sie an einer Frage, bei der Sie allein gerade nicht weiterkommen oder eine zweite Einschätzung brauchen. Im Gespräch prüfen Sie mit einem erfahrenen Gegenüber, was Sie wissen, was Sie annehmen und welche Optionen bleiben. Am Ende sollte klarer sein, was Sie entscheiden können und was vorher noch geklärt werden muss.
Vielleicht müssen Sie im Topteam Prioritäten setzen oder Aufgaben neu verteilen. Vielleicht gibt es ein Vorhaben, hinter dem Sie noch nicht vollständig stehen. Sie müssen dafür keine Präsentation vorbereiten. Beschreiben Sie vor allem, warum Sie die Frage gerade jetzt beschäftigt. Hier zeigen wir einen möglichen Ablauf, die unterschiedlichen Rahmen und ein Beispiel dafür, wie Sie den Nutzen nach einem Gespräch beurteilen können.
Executive Brief
- Ergebnis. Ein Gespräch soll Ihnen helfen, die nächste Entscheidung oder offene Prüffrage klarer zu benennen.
- Entscheidung. Persönliches Sparring, Teamsparring und kontinuierliche Begleitung richten sich nach Ihrem Anliegen.
- Nächster Schritt. Halten Sie fest, welche Frage Sie bearbeiten möchten und woran Sie ein hilfreiches Gespräch erkennen würden.
Bringen Sie eine konkrete Situation mit
Ein kurzes Briefing genügt als Einstieg. Beschreiben Sie, was ansteht, wer davon betroffen ist und bis wann Sie handeln müssen. Ergänzen Sie Ihre bisherige Einschätzung. Gerade eine Überlegung, mit der Sie noch ringen, kann ein guter Ausgangspunkt sein.
Hilfreich ist ein Satz wie: „Wir müssen entscheiden, welche zwei unserer fünf Vorhaben wir im nächsten Quartal priorisieren.“ „Wir brauchen mehr Klarheit“ lässt dagegen offen, woran Sie gemeinsam arbeiten sollen. Wenn die eigentliche Frage noch unscharf ist, kann genau das der erste Teil des Sparrings werden.
Benennen Sie außerdem, was feststeht. Ein zugesagter Termin oder ein begrenztes Budget kann Ihre Optionen einschränken. Auch Entscheidungen der Eigentümer können den Rahmen vorgeben. Sagen Sie dazu, welche dieser Grenzen tatsächlich verbindlich sind und welche Sie bislang nur annehmen.
Für eine erste Anfrage reicht das Thema in groben Zügen. Vertrauliche Unterlagen und personenbezogene Details gehören erst in den vereinbarten Rahmen. Diesen Umgang mit Informationen beschreibt auch Harbingers Executive Advisory.1 Bei einem Rollenwechsel kann es zunächst darum gehen, die Erwartungen an Ihr Mandat zu sortieren.
So kann ein Executive Sparring ablaufen
Der Ablauf folgt Ihrer Frage. Die vier Schritte unten zeigen eine mögliche Struktur für ein einstündiges Gespräch. Die Zeiten sind ein Arbeitsbeispiel, kein festes Harbinger-Paket. Manchmal braucht allein die Klärung des Anliegens mehr Raum. Dann ist es sinnvoller, dort zu bleiben, als die übrigen Schritte abzuhaken.
- 10 Min.
Fokus klären
Was soll am Ende klarer sein? Sie begrenzen die Frage und benennen, welche Entscheidung tatsächlich ansteht.
- 20 Min.
Annahmen prüfen
Was wissen Sie, was vermuten Sie? Ihr Gesprächspartner fragt nach Belegen und danach, was Ihre Einschätzung verändern würde.
- 20 Min.
Optionen durchdenken
Welche Wege kommen infrage? Sie prüfen, was dafür und dagegen spricht und unter welchen Bedingungen eine Option sinnvoll wäre.
- 10 Min.
Nächsten Schritt festhalten
Was tun Sie jetzt? Sie benennen offene Fragen, Verantwortliche und einen Zeitpunkt, an dem Sie das Ergebnis wieder ansehen.
Nehmen wir ein erfundenes Beispiel: Ihr Team will drei Veränderungsvorhaben gleichzeitig starten. Jedes wirkt für sich sinnvoll. Im Sparring prüfen Sie, ob dieselben Führungskräfte alle drei tragen müssten. Aus der Frage „Welches Projekt ist am wichtigsten?“ wird dann möglicherweise: „Welche Reihenfolge ist mit unserer verfügbaren Kapazität überhaupt machbar?“
Vielleicht verschieben Sie daraufhin ein Vorhaben. Für die anderen beiden klären Sie vor dem Start, ob die eingeplanten Personen tatsächlich verfügbar sind. Es kann aber auch herauskommen, dass Daten fehlen. Dann besteht der nächste Schritt darin, diese zu beschaffen. Eine Entscheidung unter Zeitdruck zu erzwingen, würde Ihnen wenig helfen.
Auch die Einschätzung Ihres Sparringspartners steht zur Diskussion. Fragen Sie nach ihrer Grundlage und sagen Sie, wenn Sie sie nicht teilen. Gerade daran zeigt sich, ob die Zusammenarbeit Ihnen beim Denken hilft.
Welcher Rahmen passt zu Ihrem Anliegen?
Harbinger bietet persönliches Executive Sparring, Leadership Team Sparring und kontinuierliches Advisory an.1 Welcher Rahmen passt, hängt davon ab, wer mitdenken muss und wie sich Ihr Thema entwickelt.
Persönliches Sparring
Anlass: Sie möchten eine Entscheidung vorbereiten oder Ihre eigene Rolle durchdenken.
Beteiligte: Sie und Tim Grove.
Mögliches Ergebnis: Eine geprüfte Option, ein vorbereitetes Gespräch oder eine präzisere Entscheidungsfrage.
Leadership Team Sparring
Anlass: Prioritäten oder Erwartungen widersprechen sich im Führungsteam.
Beteiligte: Das relevante Führungsteam und Tim Grove.
Mögliches Ergebnis: Geklärte Differenzen, gemeinsame Prioritäten und vereinbarte Verantwortung.
Kontinuierliches Advisory
Anlass: Ihr Mandat entwickelt sich über mehrere Entscheidungen hinweg.
Beteiligte: Sie, Tim Grove und bei Bedarf vereinbarte weitere Personen.
Mögliches Ergebnis: Entscheidungen werden wieder aufgegriffen und anhand neuer Erkenntnisse angepasst.
Die Formate lassen sich verbinden. Eine persönliche Vorüberlegung kann in ein Gespräch mit dem Topteam münden. Was aus dem Einzelgespräch dort angesprochen werden darf, muss vorher klar sein. Ebenso sollte feststehen, wer entscheidet, wenn im Team keine Einigkeit entsteht.
Umfang, Rhythmus und Konditionen werden vereinbart. Kontinuierliches Advisory kann helfen, wenn Sie immer wieder auf neue Informationen reagieren und Erfahrungen aus der Umsetzung besprechen müssen. Für eine klar begrenzte Frage kann ein kleinerer Rahmen reichen. Wie Sie die Person hinter dem Angebot beurteilen, zeigt unser Beitrag zur Auswahl eines Sparringspartners für Geschäftsführer.
Woran erkennen Sie, dass das Gespräch geholfen hat?
Ein gutes Gefühl unmittelbar nach dem Gespräch ist angenehm. Ob es Ihnen geholfen hat, zeigt sich auch daran, was Sie danach anders tun. Haben Sie eine unbelegte Annahme erkannt? Eine Priorität verändert? Ein Gespräch geführt, das Sie bisher aufgeschoben haben?
Bleiben Sie bei dem, was Sie beobachten können. Im Beispiel der drei Vorhaben wäre das etwa eine vereinbarte Reihenfolge, die Ihr Team tatsächlich einhält. Ein späteres Unternehmensergebnis lässt sich nicht ohne Weiteres einem einzelnen Sparring zuschreiben.
Two Moves
- Halten Sie am Ende einen Unterschied fest: „Vor dem Gespräch dachte ich …; jetzt sehe ich …“ Ergänzen Sie den nächsten Schritt und wer ihn übernimmt.
- Vereinbaren Sie einen Rückblick: Prüfen Sie nach der Umsetzung, was passiert ist, welche Annahme getragen hat und was Sie korrigieren müssen. Der Zeitpunkt richtet sich nach Ihrer Aufgabe.
Executive Q&A
Wie läuft Executive Sparring ab?
Sie klären das Anliegen, prüfen Annahmen, wägen Optionen ab und halten einen nächsten Schritt fest. Das ist eine mögliche Arbeitsstruktur, kein festes Drehbuch. Falls wichtige Informationen fehlen, kann das Ergebnis auch eine konkrete Prüffrage sein. Wie viel Zeit erforderlich ist, hängt vom Anliegen ab.
Wie bereite ich mich auf ein CEO-Sparring vor?
Notieren Sie die anstehende Entscheidung, ihre Bedeutung, Ihre bisherige Einschätzung und die offene Frage. Für das erste Kennenlernen genügt eine kurze Beschreibung. Umfangreiche Unterlagen sind nicht automatisch hilfreicher. Vertrauliche Details teilen Sie erst, wenn Teilnehmer und Umgang mit den Informationen vereinbart sind.
Wann eignet sich Teamsparring?
Wenn die Frage mehrere Mitglieder des Führungsteams betrifft und deren Perspektiven für die Lösung nötig sind. Das kann bei konkurrierenden Prioritäten oder unklarer Verantwortung der Fall sein. Klären Sie vorab, wer beteiligt wird, was gemeinsam bearbeitet werden soll und wer anschließend entscheiden kann.
Wie beginnt die Zusammenarbeit mit Tim Grove?
Sie stellen Ihre Anfrage über die EXA-Servicepage. Unser Client-Services-Team nimmt Ihr Thema auf und koordiniert die nächsten Schritte. Im Executive Advisory arbeiten Sie direkt mit Tim. Format, Umfang und Rhythmus klären wir anschließend anhand Ihres Anliegens.
Your Next Move
Welche Frage möchten Sie genauer durchdenken?
Auf unserer EXA-Servicepage finden Sie die Formate und den Einstieg zur Anfrage. Beschreiben Sie kurz, was ansteht und warum es Sie beschäftigt. Unser Client-Services-Team nimmt Ihr Anliegen auf und koordiniert die nächsten Schritte. Sie müssen sich dafür noch nicht auf ein Format festlegen. Vertrauliche Details besprechen wir erst, wenn der Rahmen für die Zusammenarbeit geklärt ist.
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