Das Framework

Kennzahlen im Personalmanagement

Analyse.

Kostensenkung.

Wirtschaftlichkeit.

+++ 26.03.2020: Aus aktuellem Anlass

Aufgrund der aktuellen Entwicklungen und der enormen Auswirkungen auf Teile unserer Klienten haben wir unser Framework um ein Corona-Assessment ergänzt, das die Kennzahlen-Relevanz der Pandemie und den abzuleitenden Maßnahmen für Ihr Unternehmen fokussiert. Diese Ergänzung ist für Sie kostenfrei und ab dem 3. Quartal 2020 verfügbar.
„Eine Investition in Wissen bringt immer noch die besten Zinsen.“ -Benjamin Franklin

In wenigen Worten

Unser Framework beleuchtet Ihre Kennzahlen im Personalmanagement schonungslos. Dieses nützliche Tool deckt Missstände hochindividuell auf, genauso wie Bereiche, die im Kampf um Talente besser vermarktet werden sollten.
Unter dem Strich liefert es einen Maßnahmenkatalog zu Reduktion von Kosten und empfohlenen Optimierungen.

Kennzahlen sind die Grundlage Ihres Erfolges

  • Was kosten Sie Ihre Fehlzeiten?
  • Wie messen Sie Produktivität?
  • Wie gewinnen Sie neue Fachkräfte?

Die Antworten auf diese und weitere wichtige Fragen sind messbar.
Aus Messbarkeiten werden Prozesse.
Prozesse schaffen Lösungen.
Und Lösungen machen Performance und Erfolg transparent.

Mit unserem einfachen Tool gewinnen Sie Tempo und Transparenz in Sachen Controlling und Personalarbeit. Holen Sie sich Expertise ins Haus, die Ihnen wortwörtlich ein Framework aus Kennzahlen für die Zukunft schafft.

Starten Sie jetzt.

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Wir stimmen mit Ihnen ein Telefonat zum Thema ab.

Aufbau & Ablauf

  1. Wir analysieren alle Themenbereiche, die auf Ihre Personalkennzahlen und alle flankierenden Kennzahlen einwirken.
  2. Sie empfangen unsere Spezialisten zum Audit in Ihrem Hause.
  3. DIe Harbinger AG erstellt das maßgeschneiderte Framework Ihres Unternehmens.
  4. In einem Vorstellungsworkshop stellen wir einer ausgewählten Fokusgruppe die Ergebnisse vor.
  5. Sie erhalten ein umfassendes Maßnahmenpaket.
harbinger

Im Detail...

Step 1: Die Analyse

WIr machen uns an die Analyse aller wichtigen Metriken Ihres Personalmanagements. 

Ihr Unternehmen ist hochkomplex, jede eigene Abteilung (bestenfalls jeder Mitarbeiter) performt nach ihren eigenen Kennziffern und Personalkennzahlen – manche intervenieren, von einigen wird erwartet, querzudenken und effektiv zu kooperieren.

Am Ende des Tages / Quartals / Jahres steht das Gesamtergebnis der Belegschaft – doch was sagt es Ihnen? Und besonders: Was sollte es Ihnen noch mehr sagen?

Alles messbar zu machen und allen bedeutenden Metriken eine aussagekräftige Kennzahl zu geben bedeutet ifür uns, dass Messbarkeiten in Bereiche gebracht werden müssen, von denen Sie diese bisher gewünscht, aber nicht erwartet hätten.

Diese Themen machen wir mess- und im Anschluss belastbar:

  • Personalbestand
  • Netto-Personalbedarf
  • Mitarbeiterproduktivität 
  • Personalkosten
  • Demografie
  • Diversity ausgewählter Beschäftigungsgruppen
  • Fehlzeitenquote
  • Arbeitsschutz
  • Überstundenquote
  • Weiterbildungszeit
  • Personalbeschaffungskosten
  • Retention Management
  • Gesundheitsmanagement

Dauer: 1-2 Wochen, abhängig von Unternehmensgröße und -komplexität

Corona-Assessment

Das Coronavirus und seine Folgen belasten die Wirtschaft aktuell stark. Sowohl Produktionsausfälle, einstürzende Lieferketten und Personalengpässe als auch Betriebsuntersagungen, Schließungen und weitere Einschränkungen stellen Unternehmen vor große Probleme.

Als Wegbereiter Ihrer unternehmerischen Zukunft sehen wir es als unseren Auftrag an, Ihnen auch in dieser Zeit mit Expertise im Bereich Kennzahlen und zukunftsweisender Maßnahmen zur Seite zu stehen.

Das Corona-Assessment ist ab dem 1. Juli 2020 bis auf Weiteres verfügbar, seine Ergebnisse werden Ihnen voraussichtlich im digitalen Framework innerhalb der Sofortmaßnahmen und ggfs. im Sektor der Alarm-Zahlen dargestellt. Im Maßnahmenkatalog finden Sie im Anschluss einen eigenen Bereich für dieses Thema.

Step 2: Das Audit

Aus der Analyse ergeben sich Fragen, abzuklärende Zusammenhänge und flankierende Messbarkeiten. Wir besuchen Ihre Personalabteilung und ggfs. Geschäftsführung, um die Datenvalidität vor Ausarbeitung des Frameworks zu optimieren.

Das Audit gibt dem anschließenden Ergebnis den individuellen Schliff: Hier bringen wir gemeinsam Messbarkeiten und Benchmarks ans Licht, die einzigartig für Ihre Organisation sind.

Dabei spielt es eine untergeordnete Rolle, ob sie bereits Kennzahlen aus Fehlzeiten, Vakanztagen, Nachbesetzung, Performance oder gar Kultur für das gesamte Unternehmen oder nach Abteilungen erfassen – nach Vorstellung unserer Ergebnisse für Ihr Framework haben sie eine ganzheitliche Perspektive.

Dauer: Ein halber Arbeitstag

Step 3: Das Framework

Anhand der abgefragten Daten entwickeln wir für Sie die Grundlage für Kennzahlen in diversen Themen - auf die Werte und Ziele Ihrer Organisation gemünzt. Das Ergebnis nennen wir das Framework.

Bitte entnehmen Sie dem Schaubild, wie wir die grundlegenden Kennzahlen Ihres Unternehmens ähnlich einer Balance Scorecard in diesem Tool kategorisieren und nach Dringlichkeit ordnen:

beispiel framwork harbinger ag

Detailbeispiel der Alarm-Zahl "Fehlzeiten zu hoch"

Teil des Frameworks sind dabei immer profunde Einblicke in die Teilbereiche Ihrer Kosten und eine Lösungsmatrix für jede Metrik.

Hier sehen Sie am Beispiel eines Projektes zur Senkung von Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter, wie verschiedene Maßnahmen ineinandergreifen und später im Maßnahmenkatalog näher beschrieben werden:

Fehlzeiten senken

Das Framework für Ihr Unternehmen erhalten Sie nach Durchführung des Vorstellungsworkshops als digitales Lieferobjekt.

Dauer: 2 Wochen


Step 4: Der Vorstellungsworkshop

Eine ausgewählte Fokusgruppe (meist bestehend aus Vertretern von Geschäftsführung, Personal, Personalcontrolling, Management), die von den erhobenen Kennzahlen und Ergebnissen des Frameworks betroffen sind, lernt im Vorstellungsworkshop wie Ihr Unternehmen in verschiedenen Teilbereichen abgeschnitten hat und wie sich das Maßnahmenpaket zur Optimierung der Kennzahlen zusammensetzt.

Ihre verantwortlichen Leistungsträger erfahren durch unsere Consultants, wie die erforderlichen Prozesse in Gang gebracht werden können, erarbeiten so bereits früh eigenständige Lösungen und entwickeln Eigenverantwortung für die Herausforderungen.

Dauer: 1 Arbeitstag


Step 5: Der Maßnahmenkatalog

Der ausführliche Maßnahmenkatalog schließt das Projekt als finales digitales Lieferobjekt ab.

Da Ihr Framework optisch und inhaltlich wie kein anderes zuvor sein wird, ist auch dieser Katalog und viele seiner Kennzahlen individuell. Er kann kürzer und fokussierter auf Nischenbereiche im Personal konzentriert sein, wenn Ihre Kennzahlen in vielen Bereichen bereits stimmen und durch interne Arbeit auf einem guten Level sind - er kann aber auch lang ausführlich und nach Prioriäten und Zeitachsen (nach Kennzahl) gegliedert sein, wenn Sie viel Nachholbedarf in der Personalarbeit haben, was Kennzahlen im Personalmanagement angeht.

Unsere Aufgabe ist es, den "sweet spot" für Sie zu finden und Ihnen die Lösung vorzustellen, die aus unserer Sicht Ihren Status Quo bestmöglich transfomiert, in einem optimalen Verhältnis von Kosten und Nutzen steht und Sie im Bereich Personalkennzahlen an die Spitze des Marktes setzt.

Umsetzungsdauer: 1-5 Jahre


Ihr Benefit

Wir ebnen Ihrem Unternehmen heute den erfolgreichsten Weg von morgen.

Bei Harbinger verpflichten wir uns, Ihre Kosten zu senken, Ihre Produktivität zu steigern, Ihre Attraktivität zu optimieren und die Zufriedenheit Ihrer Leistungsträger zu erhöhen.

Sie erhalten die Einordnung diverser gemessener Zahlen, können deren Qualität in der Folge in Personalcontrolling einschätzen und beurteilen, sich benchmarken und Lösungsstrategien zusammen mit unseren Experten oder mithilfe Ihrer eigenen Ressourcen entwickeln.

Uns treibt die Vision an, der Wegbereiter Ihrer bestmöglichen unternehmerischen Zukunft zu sein. Ihr Partner zu sein, der Potentiale schafft und Missstände aufdeckt. In vier Worten:

Client focused. Results driven.

Natürlich datenschutzkonform

Ihre sensiblen Daten werden selbstverständlich vertrauensvoll behandelt und unser Wirken wird vorab per Verschwiegenheitsvereinbarung abgesichtert.

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Unser aktueller Benchmark liegt bei 16,1% Senkung Ihrer Kosten durch Fehlzeiten im ersten Jahr.
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